З метою упередження порушень законодавства, що регулює питання організації проведення Загальних зборів акціонерів, Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку інформує про вимоги до повідомлення про проведення загальних зборів акціонерних товариств.

Так, Закон України «Про акціонерні товариства» визначає, що АТ повинно надсилати повідомлення акціонерам персонально, оприлюднити його в загальнодоступній базі даних НКЦПФР, на власному веб-сайті та надіслати фондовій біржі, на якій цінні папери товариства допущені до торгів.

Повідомлення про проведення загальних зборів акціонерного товариства має відповідати вимогам частини 3 статті 35 цього Закону та нормативно-правовим актам Комісії.

Зокрема, воно повинне містити такі дані:

1) повне найменування та місцезнаходження товариства;

2) дата, час та місце (із зазначенням номера кімнати, офісу або залу, куди мають прибути акціонери) проведення загальних зборів;

3) час початку і закінчення реєстрації акціонерів для участі у загальних зборах;

4) дата складення переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах;

5) перелік питань разом з проектом рішень (крім кумулятивного голосування) щодо кожного з питань, включених до проекту порядку денного;

5.1 ) адресу власного веб-сайту, на якому розміщена інформація з проектом рішень щодо кожного з питань, включених до проекту порядку денного, а також інформацію, зазначену в частині четвертій цієї статті;

6) порядок ознайомлення акціонерів з матеріалами, з якими вони можуть ознайомитися під час підготовки до загальних зборів;

7) про права, надані акціонерам відповідно до вимог статей 36 та 38 цього Закону, якими вони можуть користуватися після отримання повідомлення про проведення загальних зборів, а також строк, протягом якого такі права можуть використовуватися;

8) порядок участі та голосування на загальних зборах за довіреністю.

Таким чином, повідомлення про проведення загальних зборів акціонерів має містити інформацію, зазначену в частині 3, 4 статті 35 Закону України «Про акціонерні товариства», в тому числі, інформацію про загальну кількість акцій та голосуючих акцій станом на дату складання переліку осіб, яким надсилається таке повідомлення про проведення загальних зборів акціонерів.

Джерело: НКЦПФР